A Olimpio é o evento de integração do Ramo Pioneiro que visa desenvolver diversas atividades esportivas e de competição saudável entre os jovens. Nesse ano a Olimpio será realizada nos dias 15 e 16 de setembro, com a temática “AgroGames”, sobre agronomia e fazendas no geral. A programação do evento será divulgada no Boletim 2. É importante considerar que a programação do Evento inicia-se às 8h da manhã de sábado e termina às 14h30 de domingo.
Confira o Boletim 1 para download aqui.
Infraestrutura
3.1 Local: Campo Escola Escoteiro (Parque Saint Hilaire) - av. Sen. Salgado Filho, 2785 - Vera Cruz, Viamão - RS
3.2 Alojamento: O evento será acampado. O local estará aberto a partir das 20h de sexta-feira, fechando as 23h e reabrindo as 6h30 de sábado. Cada participante deve levar seu próprio material. Necessidades especiais de alojamento deverão ser relatadas à organização até 10 dias antes do evento.
3.3 Credenciamento: O credenciamento inicia às 20h de sexta-feira até às 8h de sábado.
3.4 Alimentação: Participantes com alimentação especial deverão informar no ato da sua inscrição no Paxtu no prazo estabelecido para as inscrições.
3.5 Estacionamento: Haverá local para estacionamento de carros e vans no local do evento. Informamos que os veículos ficam em local aberto e com segurança.
4. Participação
4.1 Jovens: As vagas para jovens no evento estão limitadas em 150 sendo permitida a inscrição àqueles que estiverem devidamente registrados no corrente ano, tenham idade entre 17 anos e 21 anos incompletos e atuantes no Ramo Pioneiro.
4.2 Escotistas: As vagas para adultos a partir de 21 anos completos que irão participar da atividade acompanhando patrulhas estão limitadas em 50 sendo permitida a inscrição àqueles que estiverem devidamente registrados no corrente ano.
4.3 Autorização: A participação de membros juvenis em atividades escoteiras fora da sede está condicionada à autorização de seus pais ou responsáveis, em documento específico para a respectiva atividade. Para os jovens maiores de 18 anos não é necessária a autorização dos pais ou responsáveis, mas é indispensável a autorização da Diretoria da Unidade Escoteira Local. Todos os jovens deverão participar da atividade acompanhado de no mínimo um escotista responsável ou designado para tal função. A participação como escotista é permitida para aqueles que tenham idade igual ou superior a 21 anos na data de início da atividade. A ficha de autorização utilizada pode ser acessada aqui ou acessando diretamente bit.ly/autorizacaoolimpio18.
4.4 Inscrições Especiais: Casos pontuais deverão ser reportados a Coordenação do Evento pelo email ramopioneiro@escoteirosrs.org.br
5. Inscrições
5.1 Valor: O evento tem custo de R$58,00 e a distribuição de valores conforme especificado no boletim.
5.2 Forma de Inscrição: A inscrição será realizada individualmente pelo Meu Paxtu.
5.3 Data Limite: As inscrições e pagamento do evento deverão ser realizadas até o dia 3 de Setembro (mesma data do vencimento do boleto).
5.4 Pagamento: O pagamento deverá ser feito pelo boleto gerado no ato da inscrição pelo Paxtu em parcela única. Não ocorrendo o pagamento no prazo, a inscrição será cancelada.
5.5 Ressarcimento: O inscrito que desejar cancelar a inscrição e solicitar reembolso do pagamento deverá solicitar a mesma pelo email financeiro@escoteirosrs.org.br em até quinze dias antes do evento. Após esse prazo não será feito reembolso da inscrição, apenas a transferência da mesma de acordo com os prazos estipulados pela organização do evento.
5.6 Substituição de Inscrição: O escotista responsável pela inscrição do jovem poderá substituir os jovens inscritos através do e-mail ramopioneiro@escoteirosrs.org.br até quinze dias antes do evento.
Os procedimentos não previstos serão decididos e analisados pela organização do evento. Caso deseje informações complementares entre em contato com o Escritório Regional pelo e-mail secretaria@escoteirosrs.org.br ou no telefone (51) 3330-9784, ou diretamente com a organização pelo email ramopioneiro@escoteirosrs.org.br.