A Equipe Regional de Programa do Ramo Lobinho estará realizando neste ano de 2018 o Encontro Regional de Velhos Lobos, evento de integração e troca de experiências entre Velhos Lobos da região e de todo país. Nesta edição o tema do evento será “Uma Nova Viagem à Jângal”, e irá acontecer na Fundação Evangélica Novo Hamburgo, entre os dias 12 a 14 de outubro de 2018. Te esperamos para essa grande viagem!
A programação do evento será divulgada no Boletim 2. É importante considerar que a programação inicia-se às 8h da manhã de sexta-feira, dia 12, com a abertura de campo para credenciamento e acomodações. A abertura oficial está prevista para às 09h de sexta-feira, com a cerimônia do hasteamento das bandeiras. O encerramento está previsto para às 16h de domingo, dia 14. Após o encerramento será servido um mini Café Colonial, para os participantes poderem realizar suas viagens de retorno bem alimentados.
Infraestrutura
3.1 Local: Fundação Evangélica de Novo Hamburgo – RS, Rua Frederico Mentz, 526 – Bairro Hamburgo Velho.
3.2 Alojamento: O evento será acantonado. O alojamento estará aberto a partir das 8h de sexta-feira. Cada participante deve levar seu próprio material para dormir (conchonete ou colchão inflável ou saco de dormir e roupas de cama).
3.3 Credenciamento: O credenciamento inicia às 8h de sexta-feira, dia 12.
3.4 Alimentação: Participantes com alimentação especial deverão informar no ato da sua inscrição no Paxtu no prazo estabelecido para as inscrições.
Participação
4.1 Velhos Lobos: A participação para jovens do Ramo Pioneiro e voluntários a partir de 18 anos completos que irão participar da atividade estão limitadas em 300 vagas, sendo permitida a inscrição àqueles que estiverem devidamente registrados no corrente ano. Para que associados de outros Estados possam participar é necessário a liberação das respectivas diretorias regionais.
4.2 Inscrições Especiais: Casos pontuais deverão ser reportados pelo email ramolobinho@escoteirosrs.org.br.
Inscrição
5.1 Valor: O evento tem custo de R$260,00 e a distribuição de valores conforme especificado abaixo:
R$12,00 Taxas Bancárias e Administrativo Regional
R$20,00 Camiseta
R$138,00 Alimentação
R$36,00 Programa
R$54,00 Infraestrutura
5.2 Parcelamento e Pagamento: O pagamento deverá ser feito pelo boleto gerado no ato da inscrição pelo Paxtu em parcela única ou parcelado, conforme escolha do associado. Não ocorrendo o pagamento no prazo a inscrição será cancelada.
5.3 Forma de Inscrição: A inscrição será realizada individualmente pelo Meu Paxtu
5.4 Data Limite: As inscrições e pagamento do evento deverão ser realizadas até o dia 30 de agosto de 2018.
5.5 Pagamentos Agendados: Inscrições efetuadas e com o pagamento agendado para após a data limite não
serão aceitas no evento.
5.6 Ressarcimento de Inscrição: O inscrito que desejar cancelar a inscrição e solicitar reembolso do pagamento deverá solicitar a mesma pelo email financeiro@escoteirosrs.org.br até o dia 30 de agosto de 2018. Após esse prazo não será feito reembolso da inscrição, apenas a transferência da mesma de acordo com os prazos estipulados pela organização do evento.
5.7 Transferência de Inscrição:
Será permitida a transferência de inscrição desde que seguida rigorosamente às instruções abaixo:
• Ambos devem estar com seu registro 2017 válidos e ativos em uma UEL;
• O prazo máximo para a transferência será a data limite do término das inscrições, ou seja, 30 de agosto de 2018;
• O acerto financeiro do pagamento da taxa do evento deverá ser tratado diretamente no Grupo Escoteiro;
• A alteração da inscrição deve ser efetuada pelo contato com o Escritório no email gerencia@escoteirosrs.org.br.
Confira todas as informações no Boletim 1.