Em um trabalho feito durante o primeiro semestre de 2022, foram feitas diversas reuniões entre a
diretoria eleita e os coordenadores distritais. Em seguida, novas reuniões com presidentes e diretores de
métodos de todas as Unidades Escoteiras Locais. Nessas reuniões, foram observadas questões importantes provenientes do período da pandemia que determinaram a ação nesse perfil de atividade. Dentre as questões destacam-se o isolamento social que interrompeu as atividades presenciais, a dificuldade com formação, a grande associação de novos adultos e a redução do poder aquisitivo. Entretanto alguns pontos eram específicos de cada distrito.
Com esse levantamento, optou-se por uma atividade presencial, próxima aos associados, personalizada a cada edição, de baixo custo ao associado. Os 23 distritos da região foram divididos em 8 microrregiões, respeitando a proximidade, sendo esses compostos por um distrito ou mais de um distrito para a realização da edição do evento.
No ano de 2023, foram realizadas 6 edições do Expansão Escoteira, contemplando 6 microrregiões, nas datas a seguir:
Microrregião 2 - 16 de julho de 2023 - Santa Cruz do Sul
Microrregião 3 - 11 de março de 2023 - Osório
Microrregião 4 - 15 de julho de 2023 - Pelotas
Microrregião 5 - 15 de abril de 2023 - Santiago
Microrregião 7 - 1º de julho de 2023 - Tapejara
Microrregião 8 - 20 de maio de 2023 - Novo Hamburgo
Cada edição teve sua própria programação.
