O Clã Municipal Percyval juntamente com a Equipe Regional Pioneira e com os Grupos Escoteiros Guaracy, Salto Ventoso e Rouxinol da Serra, convida todos os pioneiros do Rio Grande do Sul para participarem do 42º Congresso e Fórum Regional Pioneiro – O Fórum na Serra. O evento será realizado dias 18 e 19 de agosto na cidade de Farroupilha. Inspirado na cultura da região da Serra, sua gastronomia e a diversidade de imigrantes recebidos no local, o tema busca remeter a integração de diferentes povos e gostos, além de promover a interiorização dos eventos no ramo pioneiro como é o caso do presente evento, com o objetivo de tornar o ramo cada vez mais abrangente.
O Fórum Regional Pioneiro busca empoderar os jovens para que se tornem cidadãos comprometidos com as decisões do meio em que vivem. Por meio de decisões que irão guiar o Ramo Pioneiro como, datas, locais e organizadores dos próximos eventos, revisão de regulamento e escolha dos seus representantes, o jovem é levado a ser o protagonista dessas decisões por meio de um ambiente deliberativo.
Confira o Boletim 1 para download.
2. Programação
A programação do evento será divulgada no Boletim 2. É importante considerar que a programação do Evento inicia-se às 7h da manhã de sábado e termina às 15h de domingo.
3. Infraestrutura
3.1 Local: Parque de exposições Cinquentenário(FENAKIWI), Avenida Pref. Arno D. Busetti, s/nº, Cinquentenário, CEP: 95174-200 | Farroupilha - RS. Confira o mapa online.
3.2 Alojamento: O evento será acantonado. O alojamento estará aberto a partir das 23h de sexta-feira. Cada participante deve levar seu próprio material.
3.3 Credenciamento: O credenciamento inicia às 23h de sexta-feira até às 8h de sábado. Será realizado nos pavilhões de dormitório pelo acesso do estacionamento.
3.4 Alimentação: Participantes com alimentação especial deverão informar no ato da sua inscrição no Paxtu no prazo estabelecido para as inscrições. As alimentações inclusas na taxa do evento são: café da manhã, almoço e jantar de sábado, café colonial da manhã e almoço do domingo. Cada participante deve levar seu próprio material para café da manhã e lanches. Nos almoços e jantar, os materiais serão fornecidos pelo CTG Ronda Charrua.
3.5 Estacionamento: Haverá local para estacionamento de carros/vans/ônibus no local do evento. Informamos que os veículos ficam em local fechado e com segurança.
3.6 Transporte: Haverá ônibus da rodoviária de Farroupilha até o evento, para isso deve ser informado para a organização o horário de chegada para agendar o transporte.
4. Participação
4.1 Jovens: O evento é voltado para o Ramo Pioneiro. Poderão participar do evento os jovens que, na data da inscrição, estiverem registrados no ano de 2018, com idade entre 17 anos e 6 meses e 21 anos incompletos. Casos pontuais deverão ser reportados a Coordenação do Ramo Pioneiro pelo email ramopioneiro@escoteirosrs.org.br.
4.2 Escotistas: Cada clã deve ser acompanhado de no mínimo um mestre responsável ou designado para tal função. A participação como escotista é permitida para aqueles que tenham idade igual ou superior a 21 anos na data de início da atividade.
4.3 Autorização: A participação de membros juvenis em atividades escoteiras fora da sede está condicionada à autorização de seus pais ou responsáveis, em documento específico para a respectiva atividade. Para os jovens maiores de 18 anos não é necessária a autorização dos pais ou responsáveis, mas é indispensável a autorização da Diretoria da Unidade Escoteira Local. Todos os jovens deverão participar da atividade acompanhado de no mínimo um escotista responsável ou designado para tal função. A participação como escotista é permitida para aqueles que tenham idade igual ou superior a 21 anos na data de início da atividade. A ficha de autorização utilizada pode ser acessada aqui ou acessando diretamente bit.ly/autorizacaoforumserra.
4.4 Inscrições Especiais: Casos pontuais deverão ser reportados a Coordenação do Evento pelo email ramopioneiro@escoteirosrs.org.br
5. Inscrições
5.1 Valor: O evento tem custo de R$80,00 e a distribuição de valores conforme especificado no boletim.
5.2 Forma de Inscrição: A inscrição será realizada individualmente pelo Meu Paxtu.
5.3 Data Limite: As inscrições e pagamento do evento deverão ser realizadas até o dia 01 de agosto.
5.4 Pagamento: O pagamento deverá ser feito pelo boleto gerado no ato da inscrição pelo Paxtu em parcela única. Não ocorrendo o pagamento no prazo, a inscrição será cancelada.
5.5 Substituição de Inscrição: O escotista responsável pela inscrição do jovem poderá substituir os jovens inscritos através do e-mail ramopioneiro@escoteirosrs.org.br até quinze dias antes do evento.
7. Outros
Os procedimentos não previstos serão decididos e analisados pela organização do evento. Caso deseje informações complementares entre em contato com o Escritório Regional pelo e-mail secretaria@escoteirosrs.org.br ou no telefone (51) 3330-9784, ou diretamente com a organização pelo email ramopioneiro@escoteirosrs.org.br.
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